企業(yè)中有許多文件都是嚴(yán)禁外傳的，如營銷計劃、定價策略等，一旦外泄，會讓企業(yè)陷入被動。

很多安全意識較強(qiáng)的企業(yè)，已經(jīng)做好了第一步：把這些重要文件上傳至企業(yè)微信的在線文檔、微盤中。可以設(shè)置權(quán)限、水印，禁止復(fù)制打印，一旦發(fā)現(xiàn)信息外泄還能查看操作記錄，及時追溯問題。但是，仍然有很多企業(yè)文件是儲存在員工電腦上的，比如PPT、Word等本地文件，在郵件或聊天里傳輸時，一旦發(fā)出去，就不知道被誰查看被誰下載，信息泄漏也無法溯源。

那么如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢？企業(yè)微信的「文件保密模式」，可以讓企業(yè)放心傳輸文件。

企業(yè)管理員登錄管理后臺，即可一鍵開啟。開啟后，員工通過企業(yè)微信的聊天、郵件功能發(fā)送的本地文件，都會自動上傳到微盤，企業(yè)可以進(jìn)行權(quán)限管理，包括設(shè)置文件是否能對外分享、是否允許下載與導(dǎo)出等。管理員開啟「文件保密模式」后，員工首次發(fā)送文件時會收到彈窗提示，知曉文件將被進(jìn)行保密管理。管理員還可以查看重要文件的操作記錄，哪個員工查看、下載或轉(zhuǎn)發(fā)了，都可追溯，操作記錄清清楚楚。

其次，也不用擔(dān)心機(jī)密信息被截屏、拍照泄露，企業(yè)可以選擇在聊天、郵件、通訊錄等界面中設(shè)置水印，還可以自定義水印信息、顏色、疏密。給企業(yè)信息安全加上雙保險。

這樣一來，不論是本地文件還是在線文檔，不論在郵件里還是聊天對話中，企業(yè)的所有信息都可以放心地在企業(yè)微信里傳送。

郵件，是很多公司日常工作中重要的溝通方式。但冒名欺詐、病毒文件等情況仍然時常出現(xiàn)，給企業(yè)信息安全帶來隱患。

為了幫助企業(yè)避免郵件溝通中的風(fēng)險，企業(yè)微信還有「外部郵件」標(biāo)簽。收到郵件時，一眼就能看出是不是公司內(nèi)同事發(fā)送的，防止不法分子冒名欺詐。如果收到可疑郵件，頂部會有顯眼的風(fēng)險提示，幫助大家鑒別欺詐等情況。

關(guān)于企業(yè)微信如何開啟文件保密相關(guān)問題就先為大家解答到這里哦，如果您還想了解更多企業(yè)微信玩法，歡迎咨詢星耀裂變增長顧問。

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